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Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit unseren Angeboten ist:
Holz Grießer GbR
Stillekingstr. 3
58515 Lüdenscheid
Deutschland
Vertreten durch:
Leonard Grießer
Maximilian Grießer
Telefon: +49 176 44228827
E-Mail: holz.griesser@gmail.com
2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vorbereitung und Durchführung von Bestellungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind insbesondere Informationen, mit denen Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der jeweils geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.
3. Aufruf unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten bzw. Dateien
- übertragene Datenmenge
- verwendeter Browser
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website sowie zur Abwehr von Missbrauch und Angriffen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in einem sicheren und technisch funktionierenden Betrieb unserer Website.
4. Hosting durch IONOS
Unsere Website wird bei der IONOS SE gehostet.
Im Rahmen des Hostings können personenbezogene Daten von Websitebesuchern verarbeitet werden, insbesondere technische Zugriffsdaten und Server-Logdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der datenschutzrechtlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Kontaktaufnahme per Telefon
Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung einer gewünschten Leistung erforderlich ist.
Dies können insbesondere sein:
- Name
- Telefonnummer
- Gesprächsinhalte, soweit diese für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind
- weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Telefonate werden von uns nicht ohne Ihre vorherige ausdrückliche Einwilligung aufgezeichnet.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dies können insbesondere sein:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Liefer- oder Rechnungsadresse
- Inhalt Ihrer Anfrage
- weitere freiwillig übermittelte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung eines Vertrags oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
7. Kommunikation und Bestellungen über WhatsApp Business
Wir bieten die Möglichkeit, mit uns über WhatsApp Business zu kommunizieren und darüber auch Bestellungen anzufragen bzw. abzuschließen.
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Telefonnummer
- Name bzw. Profilname
- Nachrichteninhalte
- von Ihnen übermittelte Bilder oder Dokumente
- Liefer- und Rechnungsdaten
- Angaben zu Ihrer Bestellung
- weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen
Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Sie können uns alternativ telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.
WhatsApp wird von WhatsApp Ireland Limited für Nutzer in der europäischen Region bereitgestellt. WhatsApp verarbeitet im Rahmen seines Dienstes personenbezogene Daten und kann Daten im Rahmen seiner weltweiten Geschäftstätigkeit auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.
Für die Nutzung von WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von WhatsApp.
Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitungen von WhatsApp außerhalb unseres eigenen Verantwortungsbereichs.
Für Bestellungen, die über WhatsApp eingehen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung und Durchführung der Bestellung.
8. Verarbeitung von Kundendaten bei Bestellungen
Wenn Sie bei uns eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir die für die Bearbeitung und Durchführung des Vertrags erforderlichen Daten.
Dies können insbesondere sein:
- Vor- und Nachname
- Lieferadresse
- Rechnungsadresse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Bestelldaten
- vereinbarte Preise
- Zahlungsinformationen
- sonstige für die Vertragsabwicklung erforderliche Angaben
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags.
Darüber hinaus verarbeiten wir Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, insbesondere aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
9. Lieferung
Die Auslieferung unserer Waren erfolgt durch uns selbst mit eigenen Fahrzeugen.
Hierfür können die erforderlichen Kundendaten, insbesondere Name und Lieferadresse sowie gegebenenfalls Telefonnummer, verwendet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10. Rechnungsstellung und Buchhaltung
Für die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und buchhalterischen Unterlagen verwenden wir lexoffice.
Im Rahmen der Rechnungsstellung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- Anschrift
- Rechnungsadresse
- Lieferadresse
- Rechnungsbetrag
- Bestelldaten
- Zahlungsinformationen
- gegebenenfalls steuerlich erforderliche Angaben
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
11. Steuerberatung
Soweit dies zur Erfüllung steuerlicher und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, können Rechnungs- und Buchhaltungsdaten an unseren Steuerberater übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
12. Zahlungsarten
Wir bieten derzeit insbesondere folgende Zahlungsarten an:
- Barzahlung
- Zahlung auf Rechnung für Bestandskunden
Bei Zahlung auf Rechnung werden die für die Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten können dazu führen, dass bestimmte Unterlagen über einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden müssen.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere gesetzliche Verpflichtung zur Speicherung besteht oder die Daten nicht mehr zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
14. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.
Empfänger können insbesondere sein:
- IONOS als Hostinganbieter
- lexoffice als Dienstleister für Rechnungsstellung und Buchhaltung
- unser Steuerberater
- WhatsApp/WhatsApp Ireland Limited bei Nutzung von WhatsApp durch Sie
- Behörden und sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht
Eine darüber hinausgehende Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht, sofern keine entsprechende Einwilligung vorliegt.
15. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über folgende Kontaktdaten erreichen:
Telefon: +49 176 44228827
E-Mail: holz.griesser@gmail.com
16. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist grundsätzlich:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de
17. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.
Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt.
18. Cookies und Analysewerkzeuge
Auf unserer Website werden nach derzeitiger Konfiguration keine Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics oder Meta Pixel eingesetzt.
Ebenso verwenden wir derzeit keine eingebetteten Dienste wie Google Maps oder YouTube.
Soweit technisch erforderliche Informationen für den Betrieb der Website verarbeitet werden, erfolgt dies im Rahmen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.
Sollten künftig zusätzliche Dienste eingesetzt werden, durch die personenbezogene Daten verarbeitet oder nicht erforderliche Informationen auf dem Endgerät gespeichert bzw. ausgelesen werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.
19. Keine Einbindung sozialer Netzwerke
Auf unserer Website sind derzeit keine Instagram-, Facebook- oder sonstigen Social-Media-Plugins eingebunden.
Das Vorhandensein eines Instagram-Unternehmenskontos außerhalb unserer Website ändert daran nichts.
20. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Funktionen unserer Website, unsere angebotenen Leistungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.